Voor de kantine van je vereniging
De kassa op de telefoons die je al hebt.
Afrekenen, barkaarten met tegoed, de streeplijst en de kasopmaak. Iedereen achter de bar werkt op zijn eigen telefoon, en alles klopt tot op de cent.
De proefversie werkt meteen in je browser, met voorbeeldgegevens. Inloggen als Demo, wachtwoord proef1234.
Van strippenkaart naar barkaart
Geen vakjes meer tellen achter de bar.
Een kaart van € 10 met vakjes van 50 cent werkt, tot iemand € 3,40 moet afstrepen. De barkaart rekent zelf: scannen, afschrijven, klaar. Is het tegoed op, dan betaalt de klant de rest met contant, pin of op de streeplijst, of gaat de bestelling op rekening.
Nog over: zelf tellen. Kwijt is kwijt.
Kwijt is niet weg
Een verloren kaart blokkeer je met één tik. Het tegoed zet je over op een nieuwe kaart.
Niet na te maken
Elke kaart heeft een code die je niet kunt raden. Elke betaling staat geregistreerd, met tijd en medewerker.
Saldo op de eigen telefoon
Leden scannen hun kaart met de camera en zien wat er nog op staat. Er hoeft niemand voor in te loggen.
Wat het kan
Alles van de bar op één plek.
Afrekenen
Contant met wisselgeld, pin, barkaart of een combinatie. De bon gaat als plaatje via WhatsApp of mail, of de klant scant een QR-code.
Barkaarten
Kaarten met QR-code printen, opwaarderen en scannen met de camera van de telefoon.
Streeplijst
Leden zetten een streep en betalen later. Per maand een overzicht voor de incasso.
Rekeningen
Een tafel of team op rekening, bijbestellen vanaf elke telefoon, aan het eind afrekenen.
Kasopmaak
Openen met wisselgeld, aan het eind tellen per munt en biljet. De kassa weet wat er in de la hoort.
Voorraad
Leveringen inboeken, een waarschuwing als iets bijna op is, en een boodschappenlijst in één tik.
Overzichten
Omzet per dag, product en uur, en één Excel-bestand voor de penningmeester. Met btw als je die nodig hebt.
Medewerkers
Iedereen een eigen inlog via een QR-code. In het logboek zie je wie wat deed.
Prijzen
Twee manieren, dezelfde kassa.
Op onze server, waarbij de telefoons via internet werken. Of een kastje in de kantine met een eigen wifi-netwerk, dat ook zonder internet werkt.
- Eigen adres, beveiligd met https
- Elke nacht een versleutelde back-up naar jullie mail
- Updates en beveiliging door ons
- Gescheiden van andere kantines: eigen gegevens, eigen kaarten
- Hulp bij het inrichten
De telefoons hebben internet nodig: de wifi van de kantine of mobiel internet.
Aanvragen- Klein en zuinig kassakastje, klaar voor gebruik
- Eigen wifi-netwerk voor de telefoons
- Elk uur een back-up, ook op een USB-stick
- Bijwerken met één knop in de app
- Eventueel een eigen scherm aan de bar
Stroom en een plekje achter de bar is genoeg.
AanvragenPinnen doe je met je eigen pinapparaat, de kassa houdt bij wat er gepind is. Alle prijzen zijn eindprijzen: er komt niets bij. Het eerste jaar ligt vast, daarna is het per maand opzegbaar. Lees de voorwaarden.
Getest onder druk
Gebouwd voor de drukste avond van het seizoen.
We hebben de kassa getest met 3 en met 30 telefoons die zonder pauze afrekenden. Na afloop klopten alle bedragen, kaartsaldo's, de voorraad en de kas tot op de cent.
bonnen per minuut met drie telefoons tegelijk in een stresstest, zonder één cent verschil.
om een afrekening te verwerken, ook als het druk is. Met 30 telefoons tegelijk meestal binnen 0,2 seconde. Wachten doe je op het pinapparaat, niet op de kassa.
Valt de verbinding weg en tik je opnieuw, dan boekt de kassa de bestelling niet nog een keer.
Vragen
Wat clubs vaak vragen.
Moeten we een app installeren?
Nee. De kassa werkt in de browser van elke telefoon of tablet, Android en iPhone. Je kunt hem op het beginscherm zetten, dan opent hij als een app.
Wat als het internet uitvalt?
Met het kastje in de kantine heb je geen internet nodig: de telefoons werken via de eigen wifi van het kastje. Op onze server hebben de telefoons internet nodig, maar mobiel internet is genoeg. Een bestelling die door een haperende verbinding opnieuw wordt verstuurd, wordt nooit dubbel geboekt.
Kunnen we onze strippenkaarten blijven gebruiken?
Ja, tijdens de overstap. Nieuw tegoed gaat op de barkaart, en de oude kaarten lopen vanzelf leeg. Daarna werk je alleen nog met barkaarten.
Waar staan onze gegevens?
Op onze server bij netcup, in de EU, of in jullie eigen kastje. Elke kantine heeft een eigen database. Een andere kantine kan jullie gegevens en kaarten niet zien.
Kunnen we het eerst proberen?
Ja. De proefversie werkt meteen in je browser, met twee weken voorbeeldgegevens. Wat je daar doet, blijft op je eigen apparaat.
Rekent de kassa ook btw?
Als je wilt. De btw staat standaard uit, want veel verenigingen dragen geen btw af. Zet de beheerder hem aan, dan krijgt elk product een tarief (21, 9 of 0 procent) en staat de btw op de bon, in de overzichten en in het Excel-bestand. Of jullie btw moeten afdragen, bespreek je met de penningmeester of boekhouder.
Krijgt een klant een bon?
Ja, zonder bonprinter. Met één tik op Delen gaat de bon als plaatje, met het logo van de club, via WhatsApp of mail naar de klant. Of tik op QR voor de klant: de klant scant de code met de eigen telefoon en heeft de bon, zonder app en zonder zijn nummer te geven. Printen kan ook.
Hoe zit het met het pinnen?
Pinnen doe je met je eigen pinapparaat. In de kassa tik je op Pin, en de kassa telt het mee in de omzet en de kasopmaak.
Aanvragen
Zullen we het voor jullie kantine regelen?
Laat je gegevens achter. We nemen binnen twee werkdagen contact op, en we kunnen vrijblijvend langskomen voor een demonstratie aan de bar.
Liever mailen? info@tapkas.nl